20/12/03

ASSEMBLEA GENERAL ORDINÀRIA DE SOCIS

ACTA DE LA SESSIÓ

Acta de l’assemblea general ordinària del C.C. Terraferma celebrada el dia 20 de desembre de 2003 a les 20,00 hores del vespre amb el següent ordre del dia:

El President, Sr. Durán dona la benvinguda als socis presents, agraint-los la seva assistència i es reparteix a tots un document - dossier  on queden reflectits el balanç econòmic 2002/2003; les previsions dels ingressos i les despeses 2003/2004 i el programa d’activitats 2003/2004. A continuació es passa al primer punt.

1.- Lectura i aprovació, si s’escau, de l’acta de la sessió anterior. El Secretari fa esment que l’acta de la sessió anterior restarà penjada en el taulell d’anuncis durant 15 dies a partir del dilluns vinent i que al termini d’aquesta data quedarà aprovada si no hi ha res en contra.

2.- Presentació dels comptes de la passada campanya. Es presenten els anàlisis comptables de la temporada anterior diferenciats per temes: Activitats organitzatives del Club; Participació en esdeveniments esportius; Àrea Social; Ingressos i despeses diversos; Ingressos i Resultats de l’exercici 2003. S’expliquen punt per punt totes les partides de la comptabilitat i s’especifica que hi ha un remanent de 160,11 Euros en els comptes del Club. S’aproven els comptes presentats per unanimitat.

 3.- Anàlisi econòmica de la situació actual. Quotes socis.- El President fa la reflexió de que fa molt temps que no s’han incrementat les quotes del soci en aquest Club, i  explica als presents que d’aquesta manera es redueixen les possibilitats de fer activitats socials del Club, ja que són aquestes quotes les que serveixen per subvencionar-les. Es presenta un full de Previsió de despeses i ingressos de 2003/2004 amb les despeses fixes i els ingressos fixes que s’ha repartit a tots els presents dins el dossier. Fa una proposta de pujada de quotes de soci que quedaria així:

Fins 16 anys: 10 €.                 

Fins 18 anys: 15 €.                

 Fins 23 anys: 30 €.

Més grans de 23 anys: 50 €.                                      

Socis matrimoni o parella: 75 €.

Els socis José Luis Domingo i  Fco. Javier  Lázaro intervenen a l’assemblea per dir que no estan d’acord amb la pujada de quotes. El soci Marcel Aboy diu que està a favor de la pujada, però que es pugi gradualment cada any.

El President intervé per a preguntar si hi ha algú més que estigui en contra de la pujada i al no sortir cap més s’aprova per majoria la modificació de quotes.

4.- Presentació del programa d’activitats per la campanya 2003-2004.- El President comenta el Programa d’activitats que s’ha repartit amb el dossier per a la campanya 2003-2004. Per a detallar les activitats esportives parlen Xexu Fernández encarregat de la Challenge de curta distància, que fa un repàs de les sortides fetes al llarg de l’any i de les previsions de subvencions de desplaçament i dels premis que es donaran als participants d’aquesta Challenge, que estan detallats en el dossier. A continuació Berni López, encarregat de la Challenge de llarga distància, juntament amb Doménec Terés, explica el premis als participants d’aquesta modalitat.

5.- Organigrama gestió.- El President evoca la persona de Joan Marín com a anterior membre de la Junta, i llegeix el principi de la carta de renúncia al càrrec de tresorer del Club. Li substitueix el Sr. Josep March en el mateix càrrec. Ramon Graells es secretari, juntament amb F. Rubiella. A l’àrea de ciclisme esportiu la llarga distància serà responsabilitat de Berni López i Domènec Terés. La Challenge Catalana de Josep Mª Fernàndez i Antoni Egea. El ciclisme social en els seus diferents grups el porta Toni Peralta i Carme Bautista és la encarregada de l’àrea de la dona. L’apartat de premsa i comunicació es responsabilitat de Jordi Vidal i de Silvia Solano i el ciclisme on line i la actualització de la pàgina WEB ho porta Joan Blanch. Es demana als presents l’aprovació del nou organigrama de gestió del Club,  que a més sortirà a la pàgina WEB del Club. S’aprova per unanimitat.

6.- Aprovació de les nominacions.- Amb motiu de la celebració dels 20 anys del Club es van fer les nominacions de socis d’honor a les següents persones: Sergi Escobar, Imma Plaza, Bernabé Hernández i Ricardo Cordero, juntament amb la pubilla Ingrid Vilella. Es demana l’aprovació per part de l’Assemblea d’aquestes nominacions, la qual cosa es fa per unanimitat.

7.- E-mails del socis i sòcies.- Es demana  als socis que donin el seu e-mail al Secretari Sr. Ramon Graells, ja que es confeccionarà una llista amb tots ells per donar informació sobre el club per internet i estalviar cartes, paper i despeses de correu. També es fa referència a que les  persones que encara no tenen domiciliat el pagament de les quotes i de les activitats socials al banc facin el favor de donar el compte per poder fer una gestió de control més ràpida i segura. S’estudiarà el concepte d’un sobrecost per als qui paguin en mà en Caixa.

8.- Precs i preguntes.- El President demana als socis la incorporació d’un voluntari per a la vocalia de Tresoreria, per a col·laborar amb el Josep March.

Raquel Ordàs dona les gràcies a les companyes Carme i Lurdes per les sortides i els recorreguts que organitzen  els diumenges de campanya i anima a les altres dones sòcies que s’apuntin a aquesta activitat. També pensa que en l’assumpte de les pujades de quotes de soci, s´ hauria de fer una votació a mà alçada per quantificar exactament i que consti en acta el nombre exacte de socis per a cada opció. Es fa a continuació votació per aquest assumpte i queda quantificat així:

Abstencions: 1 vot.

No a la pujada de quotes: 2 vots.

Si a la pujada de quotes: 60 vots.

A continuació Quico Durán parla de l’aportació dels esponsors, agraint a Ramon Vilella el suport econòmic en la confecció dels polos que es van lliurar al Sopar. També agraeix a Alfred Jauset la seva aportació. També esmenta el cas de la firma Arnó que ha deixat de col·laborar durant l’any passat i es tornarà a parlar amb el seu responsable ja que portem publicitat d’aquesta marca i no rebem res a canvi.

Sense més assumptes a tractar s’aixeca la sessió a les 21,00 h. del vespre, de la qual cosa com a Secretari certifico.

  > ACTA DE LA SESSIÓ ANTERIOR